确定搬迁日期后，应提前制定详细的搬迁计划，包括时间表、人员分工、物品打包等。对办公室内的物品进行盘点，并制作清单，以便在搬迁过程中核对物品，避免遗漏。提前了解新办公室的布局，以便合理规划家具、设备的摆放位置。

对办公用品、电脑、服务器等设备进行妥善打包，确保在搬运过程中不受损坏。对贵重物品如电脑、服务器等进行特别关注，确保安全搬运。

对含有公司机密的文件进行分类、整理，确保在搬迁过程中不丢失、不被泄露。如需拆卸家具，应请专业人员操作，避免损坏家具。搬迁至新办公室后，再请专业人员组装。

搬迁至新办公室后，及时整理并清洁办公室，以便员工尽快投入工作。确保新办公室的网络、电话等通讯设备正常运行，以便员工之间的联系和对外沟通。对新办公室的资产进行盘点和核对，确保所有物品均已到位。

在搬迁过程中，尽量减少使用一次性物品，如泡沫、纸箱等，以降低对环境的影响。在搬迁过程中，要注意人身安全和财产安全，避免意外事故的发生。各部门之间要保持密切沟通与协调，确保搬迁过程的顺利进行。