明确搬迁的原因、时间、地点及规模，确保决策的合理性和可行性。根据需求制定详细的搬迁计划，包括搬迁前的准备、搬迁过程的实施以及搬迁后的安置。根据工作计划和员工的可用时间，制定详细的搬迁时间表，确保搬迁过程的顺利进行。

对单位所有物资进行清点，包括办公设备、档案文件、家具等，确保无遗漏。检查新址的设施，如电源、网络、消防设施等，确保其符合单位使用需求。根据需求准备必要的搬迁物资，如搬运工具、包装材料、标识牌等。

明确搬迁工作小组的成员及其职责，确保各项工作的顺利进行。对员工进行搬迁过程中的安全培训和操作指导，提高搬迁效率。及时与员工沟通，解答疑问，协调问题，确保搬迁过程的顺利进行。

对新址进行安全评估，确保无安全隐患。针对可能出现的突发事件，制定应急预案，确保搬迁过程中的安全。在搬迁过程中，设立安全监督人员，确保各项安全措施的执行。对重要文件资料进行归档备份，以防丢失。对各类资料进行分类、标识，便于新址的整理和查找。对文件资料进行合理包装和运输，确保其安全到达目的地。

根据单位需求对新址进行合理布置，确保工作秩序的正常进行。对新设备进行安装与调试，确保其正常运行。对搬迁后的各项工作进行验收检查，确保无遗漏。确保搬迁后单位工作秩序尽快恢复正常，减少搬迁对员工工作的影响。