在档案盒整理前，应制定详细的整理计划，包括档案分类、整理时间、人员分配等。对需要整理的档案数量进行评估，以便合理分配资源和时间。准备必要的整理工具，如档案盒、标签、笔、剪刀、胶带等。

根据档案的性质、内容、时间等进行分类整理，便于查找和管理。为每个档案盒编号，以便快速定位。编号应清晰、易读，不易磨损。在档案盒上贴上标签，注明档案名称、编号、存放位置等信息。按照分类和编号顺序，将档案盒有序地存放在新的办公地点。对于重要档案，建议进行备份，以防丢失。

在整理过程中，要注意保护档案的机密性，避免泄露企业机密信息。在整理过程中要小心轻放，避免损坏档案盒和里面的文件。在选择档案盒和整理工具时，应考虑环保因素，选择环保材料。对参与整理工作的人员进行必要的培训，提高整理效率和质量。

另外要将在搬家前需要验货所有物品，要拍张好照片，做好了货物清单，当搬家公司把所有物品装上车之后，再拍一张车辆照片，如果有条件能跟车搬运，对于一般人来说，这个旅途也是一种考验。

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