首先在单位搬迁之前，负责人应该让自己的员工整理、归纳并打包自己的物品，因为单位搬迁时搬迁员工较多，东西比较杂乱，待搬家公司到达单位后不能准确的知道哪些东西是谁的，只能按照区域来划分，不能仔细到个人，所以这些是我们本身需要做的事情。因为我们需要对自己的物品格外注意，要在物品表面写上部门姓名和编号，这样在单位搬迁时搬家公司员工能够根据这些标记有序搬运。

另外在进行单位搬迁的时候对于内部文件记得提前处理好，将这些隐私文件集中保管好，对于没用的文件也需要提前处理掉，避免搬迁过程中出现不必要的泄密行为。

还有在搬迁过程中公司应该派负责人来做监督工作，不管搬家公司多么专业，也要小心谨慎，毕竟“防人之心不可无”。

对于公司的一些办公桌椅、电脑、打印机等等一些大件物品，这些需要搬家公司派专业人员进行打包和搬运，做好防护和标记，一些过重的物品需安排多人搬运，需小心谨慎。

最后搬到新地方后需安排负责人现场和搬家公司交接，检查物品、资料等等东西是否完整，如有损坏，需当场和工作人员协商售后问题。

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